ในบางองค์กร ความเสถียรของระบบและการควบคุมข้อมูลมีความสำคัญมากกว่าฟีเจอร์ขั้นสูง การใช้งาน Microsoft 365 ผ่าน POP บน Outlook Classic จึงยังคงเป็นตัวเลือกที่ถูกนำมาใช้ หลักการทำงานของ POP กับ Cloud Email POP ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการดึงข้อมูลจากระบบ Cloud มาสู่ระบบ Local การรองรับ POP บน Microsoft 365 Microsoft ยังคงเปิดการรองรับเพื่อความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์รุ่นเก่า การออกแบบระบบอีเมลด้วย POP […]
Email Hosting กับความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรในยุคดิจิทัล
ภัยคุกคามทางไซเบอร์ในปัจจุบันเพิ่มสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง อีเมลเป็นหนึ่งในช่องทางหลักที่ผู้ไม่หวังดีใช้โจมตีองค์กร Email Hosting ที่มีระบบความปลอดภัยที่เหมาะสมจึงมีบทบาทสำคัญในการปกป้องข้อมูลองค์กร ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากการใช้อีเมล การโจมตีผ่าน Phishing, Ransomware และ Malware มักเริ่มต้นจากอีเมล หากไม่มีระบบป้องกันที่ดี องค์กรอาจสูญเสียข้อมูลสำคัญและความน่าเชื่อถือ ระบบป้องกันภัยใน Email Hosting Email Hosting ระดับองค์กรควรมี Spam Filter, Anti-Malware, Email Encryption และการตรวจสอบพฤติกรรมการใช้งานที่ผิดปกติ การกำหนดนโยบายอีเมล (Email Policy) ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายการใช้งาน […]
Ransomware ภัยคุกคามไซเบอร์ที่องค์กร และบุคคลไม่อาจมองข้าม
ในยุคที่ข้อมูลดิจิทัลกลายเป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูงที่สุดขององค์กร และบุคคลทั่วไป ภัยคุกคามทางไซเบอร์ก็ทวีความรุนแรง และซับซ้อนมากขึ้น หนึ่งในภัยคุกคามที่สร้างความเสียหายอย่างรุนแรง และเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องคือ “แรนซัมแวร์” (Ransomware) ซึ่งไม่เพียงส่งผลกระทบต่อระบบคอมพิวเตอร์ แต่ยังสร้างความเสียหายทางธุรกิจ ชื่อเสียง และความเชื่อมั่นของลูกค้าอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ บทความนี้จะอธิบายถึงความอันตรายของแรนซัมแวร์ ลักษณะการโจมตี ผลกระทบ และความสำคัญของการป้องกันอย่างเป็นระบบ แรนซัมแวร์คืออะไร และทำงานอย่างไร ? แรนซัมแวร์ คือมัลแวร์ประเภทหนึ่งที่ถูกออกแบบมาเพื่อเข้าควบคุมหรือเข้ารหัสข้อมูลในระบบของเหยื่อ จากนั้นผู้ไม่หวังดีจะเรียกร้องค่าไถ่เพื่อแลกกับการกู้คืนข้อมูล การแพร่กระจายของแรนซัมแวร์มักเกิดผ่านอีเมลฟิชชิ่ง ไฟล์แนบที่เป็นอันตราย เว็บไซต์ปลอม หรือการเจาะช่องโหว่ของระบบที่ไม่ได้อัปเดต เมื่อแรนซัมแวร์เริ่มทำงาน ข้อมูลสำคัญ เช่น เอกสารทางธุรกิจ […]
แนวทางแก้ไขกรณีบัญชีโซเชียล และอีเมลถูกแฮกแบบมืออาชีพ
ปัญหาการถูกแฮกบัญชีออนไลน์ไม่ว่าจะเป็น LINE, Email หรือ Facebook กลายเป็นเหตุการณ์ที่พบได้บ่อยขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา การรับมืออย่างถูกต้อง และเป็นขั้นตอนจะช่วยจำกัดความเสียหายที่อาจลุกลาม บทความนี้จะชี้แนวทางแบบมืออาชีพสำหรับการแก้ไข และป้องกันปัญหานี้ในอนาคต ระบุลักษณะ และระดับความเสี่ยงของการถูกแฮก ตรวจสอบว่าผู้ไม่หวังดีเข้าถึงข้อมูลประเภทใด เช่น ข้อความส่วนตัว เอกสารงาน หรือ ข้อมูลทางการเงิน เพื่อประเมินความเสี่ยง และเร่งดำเนินการอย่างเหมาะสม รีเซ็ตรหัสผ่านด้วยอุปกรณ์ที่ปลอดภัย ควรใช้อุปกรณ์ที่มั่นใจว่าไม่มีไวรัส หรือ มัลแวร์ เพื่อป้องกันไม่ให้รหัสผ่านใหม่ถูกดักจับซ้ำ เปิดระบบการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (2FA) ฟีเจอร์นี้เป็นเกราะชั้นสำคัญในการป้องกันการเข้าถึงซ้ำ […]
วิธีรับมือเมื่อสงสัยว่า LINE, Email Hosting และ Facebook ถูกแฮก
ในยุคที่บัญชีออนไลน์มีบทบาทสำคัญต่อชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็น LINE สำหรับติดต่อสื่อสาร Email Hosting สำหรับงาน หรือ Facebook สำหรับโซเชียล การถูกแฮกบัญชีเพียงบัญชีเดียวสามารถสร้างความเสียหายตามมาแบบลูกโซ่ได้ การป้องกัน และแก้ไขอย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนที่ควรทำอย่างเป็นระบบ เพื่อให้คุณสามารถควบคุมบัญชีของตนกลับมาได้อย่างรวดเร็ว และปลอดภัยที่สุด ตรวจสอบสัญญาณของการถูกแฮกในแต่ละแพลตฟอร์ม การสังเกตอาการตั้งแต่แรกจะช่วยให้จัดการได้อย่างทันท่วงที รีบเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีในทุกบริการที่เกี่ยวข้อง แนะนำให้ตั้งรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกัน รวมถึงเปิดการยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้น (2FA) เพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบโดยไม่ได้รับอนุญาตในอนาคต ออกจากบัญชีทั้งหมดที่มีการเชื่อมต่ออุปกรณ์อยู่ วิธีนี้ช่วยหยุดให้ผู้แฮกถูกตัดออกจากระบบ และไม่สามารถเข้ามาใหม่ได้ ตรวจสอบอีเมลสำรอง และเบอร์โทรที่ผูกไว้ […]
วิเคราะห์จุดเด่นแต่ละแพ็กเกจ Google Workspace เพื่อเลือกใช้อย่างแม่นยำ
หลายองค์กรยังสับสนว่าควรเลือกแพ็กเกจใดใน Google Workspace เพราะแต่ละแพ็กเกจมีจุดเด่น และระดับความสามารถต่างกัน บทความนี้จะช่วยสรุป และแนะนำแต่ละแพ็กเกจอย่างชัดเจนในเชิงเปรียบเทียบ เพื่อให้การตัดสินใจเป็นเรื่องง่ายที่สุด Business Starter — คุ้มค่าที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่เน้นใช้งานอีเมลเป็นหลัก ซึ่งมีความปลอดภัยพื้นฐานที่เพียงพอ Business Standard — คุ้มค่าที่สุดด้านฟีเจอร์ มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการใช้งาน และฟังก์ชันการประชุมออนไลน์ครบการใช้งาน เหมาะกับทีมขนาดกลางที่เติบโตเร็ว Business Plus — เพิ่มความปลอดภัย และฟังก์ชันสำหรับ Compliance รองรับงานด้านข้อมูลอ่อนไหว ซึ่งมีความปลอดภัยสูงกว่า เหมาะกับธุรกิจที่ต้องตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน […]
Microsoft Teams
ในยุคที่องค์กรต้องปรับตัวเข้าสู่การทำงานแบบดิจิทัล Microsoft Teams ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสาร ประชุม และทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ทุกเวลา ด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กรที่ครอบคลุมทั้งการสนทนาแบบแชท การประชุมออนไลน์ และการจัดการเอกสาร ทำให้ Teams เป็นหนึ่งในศูนย์กลางการทำงานที่องค์กรทั่วโลกให้ความไว้วางใจ บทความนี้จะนำเสนอภาพรวมเชิงลึกถึงความสามารถของ Microsoft Teams และประโยชน์ต่อองค์กร ศูนย์กลางการสื่อสารครบวงจรในองค์กร Microsoft Teams รวมการสื่อสารในรูปแบบต่างๆ ไว้ในหนึ่งเดียว ไม่ว่าจะเป็นแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม โทรศัพท์ภายในองค์กร Video Conference หรือ Webinar องค์กรสามารถลดการใช้งานแอปกระจัดกระจาย […]
เปลี่ยนองค์กรให้เป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบด้วย SharePoint Online
การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบ Cloud คือก้าวสำคัญขององค์กรในยุคปัจจุบัน SharePoint Online ซึ่งเป็นเวอร์ชันคลาวด์ของ SharePoint ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการผลักดัน Digital Transformation ให้เกิดขึ้นอย่างเป็นรูปธรรม SharePoint Online คืออะไร ? เป็นบริการบน Cloud ของ Microsoft 365 ที่ช่วยให้องค์กรไม่ต้องลงทุนติดตั้งระบบภายใน แต่สามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ทุกที่ทุกเวลา การบริหารจัดการที่ง่าย และทันสมัย ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างไซต์ใหม่ แบ่งสิทธิ์ผู้ใช้ และตรวจสอบการเข้าถึงได้ผ่านหน้า Admin Center ที่ใช้งานง่าย […]
การแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive อย่างปลอดภัยสำหรับธุรกิจยุคใหม่
การแชร์ไฟล์ภายในองค์กร และกับลูกค้าภายนอกเป็นเรื่องสำคัญ แต่หากไม่มีระบบที่ปลอดภัยอาจเกิดความเสี่ยงด้านข้อมูลได้ OneDrive for Business จึงถูกออกแบบมาเพื่อให้การแชร์ไฟล์สะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยที่สุด รูปแบบการแชร์ไฟล์ OneDrive มีตัวเลือกการแชร์หลายแบบ เช่น แชร์เฉพาะคนในองค์กร, แชร์ผ่านลิงก์ที่มีรหัสผ่าน, หรือ จำกัดสิทธิ์เฉพาะการดูหรือแก้ไข การตั้งค่าความปลอดภัยในการแชร์ ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุของลิงก์, เปิดใช้งานรหัสผ่านก่อนเข้าดู, หรือ ปิดการดาวน์โหลดไฟล์เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล การติดตามกิจกรรมของไฟล์ OneDrive มีระบบ Audit Log ที่ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเข้าถึง หรือ แก้ไขไฟล์เมื่อใด […]
5 เหตุผลที่องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ OneDrive แทนเซิร์ฟเวอร์ภายใน
หลายองค์กรยังคงใช้ระบบเซิร์ฟเวอร์ภายในในการจัดเก็บไฟล์ ซึ่งมีต้นทุนสูง และต้องดูแลต่อเนื่อง แต่ในยุคที่คลาวด์เป็นมาตรฐานใหม่ OneDrive for Business ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า และมีประสิทธิภาพมากกว่า ความยืดหยุ่นในการเข้าถึง OneDrive เปิดให้เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา รองรับทั้ง Windows, macOS, Android และ iOS โดยไม่ต้องพึ่งพา VPN หรือ ระบบเครือข่ายเฉพาะ ลดภาระงานฝ่าย IT ไม่ต้องดูแลอุปกรณ์เซิร์ฟเวอร์ ลดเวลาในการบำรุงรักษา และการสำรองข้อมูล เพราะ OneDrive […]